Xynthesis ondersteunt je resultaatgericht naar een voor jou geschikte baan, in een omgeving waarin jij je thuis kunt voelen en met plezier, duurzaam aan het werk kunt gaan.
Over de kwaliteit van de adviseurs worden alleen maar positieve geluiden gehoord. De persoonlijke aandacht, de betrokkenheid, de flexibiliteit en het meedenken zijn enkele eigenschappen, die in meerdere interviews naar voren komen.
Heeft u vragen over re-integratie, tweede spoor, loopbaancoaching, outplacement of begeleiding via UWV? Hieronder vindt u heldere antwoorden op veelgestelde vragen over de dienstverlening en werkwijze van Xynthesis.
Xynthesis is een landelijk re-integratie- en loopbaanbureau dat werknemers, werkgevers en werkzoekenden ondersteunt bij vraagstukken rondom werk, gezondheid en duurzame inzetbaarheid.
De begeleiding is onder andere gericht op:
Xynthesis kijkt niet alleen naar het vinden van een nieuwe baan. Het doel is om passend en duurzaam werk te vinden dat aansluit bij iemands talenten, waarden, ambities en belastbaarheid.
Ieder traject begint met een uitgebreide intake en wordt uitgewerkt in een persoonlijk plan van aanpak. De begeleiding wordt verzorgd door ervaren senior coaches met kennis van coaching, HR, psychologie, arbeidsmarkt en re-integratiewetgeving.
De Wet verbetering
Poortwachter schrijft voor hoe re-integratie bij langdurige ziekte moet verlopen. Het UWV toetst dit
bij een eventuele WIA-beoordeling: is er voldoende en tijdig actie ondernomen? Voldoet een traject
niet aan de eisen, dan loopt de werkgever het risico op een loonsanctie van een jaar extra
loondoorbetaling. Daarom moet een offerte voor tweede spoor altijd "UWV-proof" zijn, ook al is dat
administratieve kader maar één kant van het verhaal.
Nee, ondanks dat het UWV duidelijke kaders stelt, is geen
enkele situatie identiek. Iedere medewerker heeft een ander ziekteverhaal, andere gevoelens en
andere mogelijkheden en onmogelijkheden. Ook de organisatie en de re-integratievraag verschillen
per casus. Achter de formele richtlijnen schuilt dus altijd de noodzaak tot maatwerk: welke coach
past bij welke persoon, wat speelt er emotioneel, en wat is haalbaar.
Ja.
Wanneer een medewerker al duidelijk herstellende is en volledig herstel binnen enkele maanden
haalbaar lijkt, is een volledig traject van zes tot twaalf maanden vaak overbodig en financieel niet
verstandig. Een deeltraject van bijvoorbeeld drie maanden kan dan volstaan, gericht op alleen de
onderdelen waar de medewerker op dat moment echt baat bij heeft. Is herstel na die periode
compleet, dan stopt het traject. Blijkt herstel toch langer te duren, dan kan het traject alsnog worden
uitgebreid, zodat nog steeds aan alle UWV-verplichtingen wordt voldaan.
Niet iedereen kan meteen voldoen aan de vaak genoemde richtlijn van vijf uur per week
actieve inzet. In zulke gevallen kan het traject bewust langzamer worden opgebouwd: een traject dat
normaal zes maanden duurt, wordt dan bijvoorbeeld uitgespreid over negen tot twaalf maanden. Dit
geeft rust, voorkomt overbelasting en sluit beter aan bij het herstelproces van de medewerker.
Verbetert de belastbaarheid later, dan kan het tempo weer worden verhoogd, uiteraard in overleg
met de bedrijfsarts.
Ja. Officieel gaat tweede spoor over het vinden
van passend werk bij een andere werkgever, maar in de praktijk hopen werkgever én werknemer
vaak vooral op duurzaam herstel en terugkeer in de eigen functie. Door het traject te combineren
met herstelcoaching of vitaliteitsbegeleiding vooral bij stressgerelateerde klachten zoals burn-out,
overspannenheid of energetische klachten ontstaat vaak meer motivatie, betere resultaten en
minder druk bij de medewerker. Bovendien laat de werkgever hiermee goed werkgeverschap zien.
Niet noodzakelijk. Het komt regelmatig voor dat werkgever en werknemer het gevoel
hebben dat een geadviseerd traject simpelweg te vroeg komt, bijvoorbeeld omdat de medewerker
ernstig ziek of nauwelijks belastbaar is. In zo'n situatie is het belangrijk om het gesprek aan te gaan
en de twijfels openlijk te bespreken met de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige, zowel mondeling als
schriftelijk. Dit kan leiden tot uitstel of zelfs het besluit om voorlopig helemaal niet te starten.
Eventueel kan ook een second opinion van een onafhankelijke arbeidsdeskundige waardevol zijn. Zo
worden onnodige belasting voor de medewerker en onnodige kosten voor de werkgever voorkomen.
Omdat een tweede spoor offerte altijd aan de UWV-eisen moet
voldoen, ontkom je niet aan een (deels) standaard offerte. Maar het onderliggende coachtraject
moet wél maatwerk zijn, gericht op de specifieke situatie van werknemer én werkgever. Dat vraagt
om een senior coach die begrijpt wat beide partijen nodig hebben en het traject daarop afstemt. De
offerte mag er dan soms standaard uitzien, maar de aanpak zelf nooit.
Nee, dit is een veelgehoord
misverstand. Het uitgangspunt is dat het eerste spoor (re-integratie binnen het eigen bedrijf) altijd
doorloopt, tenzij de bedrijfsarts en arbeidsdeskundige zwart op wit vastleggen dat terugkeer echt
onmogelijk is. Is dit niet helder en eenduidig vastgelegd in hun rapportages, dan lopen eerste en
tweede spoor parallel, en blijven zowel werkgever als werknemer verplicht zich voor beide trajecten
in te zetten. Dit voorkomt dat het UWV bij toetsing oordeelt dat het eerste spoor te vroeg is
losgelaten, wat tot een loonsanctie kan leiden.
Dit klinkt
logisch, maar klopt juridisch niet. Een vervallen functie is een organisatorische wijziging, en dat staat
volledig los van de Wet verbetering Poortwachter, die specifiek gaat over re-integratie bij ziekte.
Zelfs als de functie ophoudt te bestaan, blijft de werkgever verplicht te onderzoeken of ander
passend werk binnen het bedrijf mogelijk is (eerste spoor). Gebeurt dat niet, dan loopt de werkgever
het risico op een sanctie van een jaar loondoorbetaling bij de WIA-beoordeling. Een vervallen functie
ontslaat dus niemand van de verplichting tot re-integratie in het eerste spoor.
Niet per se dit is juist een misverstand dat steeds vaker voorkomt. Een tweede spoortraject is
intensief en vaak mentaal belastend. Wanneer iemand nog niet of nauwelijks belastbaar is, kan het
traject zelfs averechts werken op het herstel. Het advies is om kritisch te kijken naar de verslagen van
bedrijfsarts en arbeidsdeskundige: zijn er tegenstrijdigheden of vaagheden, ga dan in overleg. Soms is
een 'light' tweede spoor traject een goed alternatief, mits dit wordt afgestemd met de bedrijfsarts en
arbeidsdeskundige.
Dit is
begrijpelijk vanuit menselijk oogpunt, maar juridisch gezien riskant. Na één jaar ziekte is het namelijk
verplicht om het tweede spoor op te starten, ook als werkgever en werknemer liever wachten
vanwege verwacht herstel. Het UWV kijkt niet naar de motivatie achter het uitstel, maar naar de
naleving van de wet. Een te laat opgestart tweede spoor traject kan leiden tot een jaarlange
loonsanctie een dure vergissing die voorkomen kan worden met tijdig handelen en goede
documentatie.
Nee, dit hoeft niet. Werkgevers kunnen het arbeidsdeskundig onderzoek en
het tweede spoor traject ook onafhankelijk inkopen bij gespecialiseerde bureaus. Dat heeft vaak
voordelen: meer maatwerk, snellere doorlooptijden en een frisse blik op de situatie. Het is dan ook
verstandig om meerdere offertes aan te vragen en niet alleen op prijs te vergelijken, maar ook op
kwaliteit, begeleiding en slagkracht.
Niet altijd. In de praktijk blijken deze offertes regelmatig tussen de 20 en 60 procent duurder
te zijn dan de tarieven elders in de markt, soms zelfs meer. Daarnaast is de inhoud van het aanbod
vaak vaag en weinig concreet, en zelden beter dan wat een gespecialiseerd onafhankelijk bureau kan
bieden. Het gaat hierbij niet alleen om de prijs, maar vooral om bewust kiezen: het is het recht van
werkgever en werknemer om samen een onafhankelijke partij in te schakelen die alleen het beste
traject voor medewerker en organisatie voor ogen heeft.
Niet altijd. In de praktijk blijken deze offertes regelmatig tussen de 20 en 60 procent duurder
te zijn dan de tarieven elders in de markt, soms zelfs meer. Daarnaast is de inhoud van het aanbod
vaak vaag en weinig concreet, en zelden beter dan wat een gespecialiseerd onafhankelijk bureau kan
bieden. Het gaat hierbij niet alleen om de prijs, maar vooral om bewust kiezen: het is het recht van
werkgever en werknemer om samen een onafhankelijke partij in te schakelen die alleen het beste
traject voor medewerker en organisatie voor ogen heeft.
Het draait niet alleen om
de correcte uitvoering volgens de UWV-richtlijnen, maar vooral om de aandacht die eraan wordt
besteed. Dat betekent doorvragen naar wat er speelt bij de medewerker, welke mogelijkheden en
gevoelens er zijn, en welke coach het beste bij de persoon past. Een tweede spoortraject is voor de
betrokken medewerker vaak een moeilijke periode, en vraagt daarom om een menselijke aanpak:
niet alleen de regels volgen, maar ook echt kijken naar de persoon achter het dossier met
begeleiding en zorgvuldigheid die passen bij de kwetsbaarheid van het proces.
Bij re-integratie eerste spoor wordt onderzocht hoe een werknemer kan terugkeren binnen de huidige organisatie. Bij tweede spoor wordt gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.
Binnen het eerste spoor kan worden gekeken naar:
Een tweede spoor traject wordt ingezet wanneer duurzame terugkeer bij de huidige werkgever niet meer haalbaar lijkt. De deelnemer onderzoekt dan samen met een re-integratiecoach welke functies en organisaties buiten de eigen werkgever passend zijn.
Xynthesis begeleidt beide trajecten en zorgt voor een duidelijke aanpak, concrete arbeidsmarktactiviteiten en voortgangsrapportages die aansluiten bij de eisen van UWV en de Wet verbetering poortwachter.
Een tweede spoor traject bij Xynthesis verloopt volgens een duidelijke en persoonlijke structuur.
Tijdens het intakegesprek worden de werksituatie, het arbeidsverleden, de belastbaarheid, persoonlijke wensen en eerder uitgevoerde re-integratieactiviteiten besproken.
Op basis van de intake wordt een plan opgesteld met doelen, activiteiten, evaluatiemomenten en een globale planning.
De deelnemer onderzoekt talenten, competenties, interesses, werkwaarden en mogelijkheden. Dit leidt tot een realistisch zoekprofiel.
Samen met de coach worden passende functies, sectoren, vacatures en werkgevers onderzocht.
De deelnemer werkt aan het cv, LinkedIn-profiel, motivatiebrieven, netwerkvaardigheden en sollicitatiegesprekken.
De coach ondersteunt bij het vinden en beoordelen van vacatures. De voortgang wordt regelmatig geëvalueerd en vastgelegd in rapportages.
De kosten van een re-integratie tweede spoor traject bij Xynthesis liggen doorgaans tussen €2.000 en €5.000.
De uiteindelijke prijs hangt onder andere af van:
In de meeste situaties betaalt de werkgever het tweede spoor traject. Werkgevers hebben op grond van de Wet verbetering poortwachter een verantwoordelijkheid om een zieke werknemer te ondersteunen bij re-integratie.
Een zorgvuldig uitgevoerd traject helpt werkgevers om hun re-integratie-inspanningen aantoonbaar te maken en het risico op problemen met UWV te beperken.
Tijdens een kennismakingsgesprek geeft Xynthesis duidelijkheid over de kosten, financiering en mogelijke vergoeding via bijvoorbeeld een werkgever, verzekeraar, UWV of ander budget.
De trajecten van Xynthesis zijn geschikt voor werknemers, werkzoekenden, professionals en particulieren die ondersteuning nodig hebben bij werk, gezondheid of loopbaanontwikkeling.
Xynthesis begeleidt onder andere:
De begeleiding is beschikbaar voor deelnemers op mbo-, hbo- en wo-niveau en voor uiteenlopende sectoren, waaronder zorg, overheid, onderwijs, techniek, industrie en zakelijke dienstverlening.
Een actieve houding en bereidheid tot reflectie zijn belangrijk voor een succesvol traject.
Xynthesis waarborgt de kwaliteit van de begeleiding door ervaren coaches, duidelijke processen, professionele rapportages en regelmatige evaluaties.
Belangrijke kwaliteitskenmerken zijn:
De coaches beschikken over ruime ervaring met re-integratie, coaching, HR, arbeidsmarkt en loopbaanontwikkeling.
Xynthesis werkt volgens relevante kwaliteitsrichtlijnen en is volgens de bedrijfsinformatie CEDEO- en OVAL-gecertificeerd. Daarnaast wordt rekening gehouden met de eisen van UWV en de Wet verbetering poortwachter.
Ieder traject bestaat uit een intake, plan van aanpak, uitvoering, evaluatie en afsluitende rapportage.
Doelen, verwachtingen, verantwoordelijkheden en voortgang worden vooraf besproken en regelmatig geëvalueerd.
Ervaringen van deelnemers worden gebruikt om de dienstverlening, communicatie en digitale modules verder te verbeteren.
Een re-integratiecoach begeleidt de deelnemer tijdens het volledige traject en helpt bij het zetten van haalbare stappen richting herstel, werkhervatting of nieuw passend werk.
De coach ondersteunt onder andere bij:
De coach combineert kennis van arbeidsmarkt en re-integratiewetgeving met persoonlijke begeleiding. Daarbij staat zelfregie centraal: de deelnemer leert om zelfstandig richting te geven aan werk, ontwikkeling en belastbaarheid.
Xynthesis maakt coaching effectief door persoonlijke aandacht te combineren met structuur, praktische opdrachten en digitale ondersteuning.
Ieder traject begint met een grondige intake en duidelijke doelen. Hierdoor weten de deelnemer, werkgever en coach welke resultaten worden nagestreefd.
De begeleiding bestaat niet alleen uit gesprekken. De deelnemer werkt ook aan concrete oefeningen, testen, reflectieopdrachten, arbeidsmarktactiviteiten en sollicitatievaardigheden.
Waar nodig werkt Xynthesis samen met werkgevers, HR, bedrijfsartsen, arbodiensten, arbeidsdeskundigen en UWV. Hierdoor kunnen afspraken en activiteiten beter op elkaar worden afgestemd.
Daarnaast is er aandacht voor duurzame inzetbaarheid. Het doel is niet alleen om iemand zo snel mogelijk te laten werken, maar om een oplossing te vinden die past bij de belastbaarheid en op langere termijn vol te houden is.
Xynthesis onderscheidt zich door senior coaching, persoonlijke trajecten en een integrale aanpak van werk, gezondheid en ontwikkeling.
De belangrijkste verschillen zijn:
Xynthesis richt zich op duurzame oplossingen. Een traject moet niet alleen voldoen aan formele verplichtingen, maar de deelnemer ook helpen om sterker en zelfstandiger verder te gaan.
Een traject bij Xynthesis begint meestal met een vrijblijvende telefonische of online kennismaking.
Tijdens dit eerste contact wordt kort besproken:
Daarna wordt een intakegesprek gepland. Tijdens de intake worden de achtergrond, doelen, belastbaarheid, wensen en verwachtingen uitgebreider besproken.
Na de intake stelt Xynthesis een voorstel op met informatie over de inhoud, werkwijze, duur, doelen en kosten van het traject. Wanneer de betrokken partijen akkoord gaan, wordt een vaste coach toegewezen en kan de begeleiding starten.
Ja, Xynthesis biedt online coaching en digitale ondersteuning als aanvulling op persoonlijke of telefonische begeleiding.
Deelnemers kunnen toegang krijgen tot digitale hulpmiddelen zoals:
Coachingsgesprekken kunnen, afhankelijk van het traject en de voorkeur van de deelnemer, fysiek, telefonisch of via videobellen plaatsvinden.
Online coaching is vooral praktisch voor deelnemers met beperkte mobiliteit, een drukke agenda of een grote reisafstand. De combinatie van online en persoonlijke begeleiding zorgt voor flexibiliteit zonder dat de persoonlijke aandacht verloren gaat.
Xynthesis begeleidt mensen met stress- of burn-outklachten bij herstel, werkhervatting en het voorkomen van terugval.
In de eerste fase ligt de nadruk op rust, structuur en inzicht in de huidige belastbaarheid. Er wordt onder andere gekeken naar energie, grenzen, dagelijkse routines en factoren die spanning veroorzaken.
Daarna onderzoekt de deelnemer samen met de coach welke patronen aan de klachten hebben bijgedragen. Voorbeelden zijn perfectionisme, hoge werkdruk, moeite met grenzen stellen, onduidelijke verwachtingen of een verstoorde werk-privébalans.
Vervolgens wordt gewerkt aan vaardigheden zoals:
Waar nodig vindt afstemming plaats met de bedrijfsarts of andere betrokken professionals.
Outplacement is professionele begeleiding voor medewerkers die hun huidige organisatie verlaten en ondersteuning nodig hebben bij het vinden van nieuw werk.
Een outplacementtraject bij Xynthesis kan bestaan uit:
De deelnemer krijgt ruimte om het ontslag, de reorganisatie of de loopbaanverandering te verwerken.
Talenten, competenties, ervaring, werkwaarden en ambities worden in kaart gebracht.
De deelnemer onderzoekt passende functies, sectoren en organisaties.
Er wordt gewerkt aan een professioneel cv, LinkedIn-profiel, motivatiebrieven, netwerkstrategie en sollicitatiegesprekken.
De coach helpt bij het zoeken naar vacatures en het benaderen van werkgevers of intermediairs.
Na plaatsing kan begeleiding worden geboden bij de start in de nieuwe functie.
Ieder outplacementtraject wordt afgestemd op het functieniveau, de branche en de persoonlijke situatie.
Ja, Xynthesis begeleidt ook hbo- en wo-opgeleide professionals, managers, specialisten en leidinggevenden.
Bij hoger opgeleiden spelen vaak complexe loopbaanvragen, zoals:
De senior coaches kunnen op strategisch niveau meedenken over profiel, carrièrekeuzes, arbeidsmarktbenadering en persoonlijke effectiviteit.
De begeleiding sluit aan bij het opleidingsniveau, de professionele achtergrond en de complexiteit van specialistische of leidinggevende functies.
Ja, Xynthesis begeleidt ook mensen zonder werkgever, mensen met een uitkering en particulieren die zelfstandig ondersteuning zoeken.
Mogelijke trajecten zijn:
De begeleiding richt zich vaak op het vergroten van de arbeidsmarktpositie. De deelnemer werkt aan zelfvertrouwen, structuur, beroepsrichting, belastbaarheid, sollicitatievaardigheden en concrete stappen naar werk.
Tijdens een intake bespreekt Xynthesis welk traject het beste aansluit en of financiering mogelijk is via UWV, gemeente, verzekeraar, werkgever of een persoonlijk budget.
Een Werkfit-traject helpt mensen met een UWV-uitkering om zich lichamelijk, mentaal en professioneel voor te bereiden op een terugkeer naar werk.
Werkfit is bedoeld voor mensen die nog niet direct klaar zijn om actief te solliciteren, maar wel stappen kunnen zetten richting participatie en werk.
Binnen een Werkfit-traject kan worden gewerkt aan:
Het traject wordt afgestemd op de persoonlijke belastbaarheid. Zodra de deelnemer voldoende werkfit is, kan een vervolgstap richting een Naar-Werk-traject of zelfstandig solliciteren worden gezet.
Werkfit richt zich op het versterken van de basis die nodig is om weer te kunnen werken. Naar Werk richt zich op het daadwerkelijk vinden van een passende baan.
Binnen Werkfit wordt vooral gewerkt aan:
Binnen een Naar-Werk-traject ligt de nadruk op:
Soms overlappen beide trajecten gedeeltelijk. Xynthesis stemt de activiteiten af met de deelnemer en UWV, zodat de overgang van voorbereiding naar actief werk zoeken logisch verloopt.
De duur van een traject hangt af van het type begeleiding, de persoonlijke situatie, de belastbaarheid en de afgesproken doelen.
Gemiddelde richtlijnen zijn:
Binnen deze periode zijn er vaste coachingsgesprekken, praktische opdrachten, digitale modules en evaluatiemomenten.
De duur kan in overleg worden aangepast. Een traject kan korter duren wanneer doelen sneller worden bereikt of langer wanneer medische, persoonlijke of arbeidsmarktgerelateerde omstandigheden extra ondersteuning vragen.
Tijdens het intakegesprek brengt Xynthesis de huidige situatie, hulpvraag, mogelijkheden en doelen van de deelnemer zorgvuldig in kaart.
Onderwerpen die tijdens de intake aan bod kunnen komen zijn:
Bij een werkgeverstraject kan ook een werkgever, HR-professional of andere contactpersoon bij een deel van het gesprek aansluiten.
Na de intake wordt een voorstel of persoonlijk plan van aanpak opgesteld. De deelnemer krijgt daarbij ruimte om vragen te stellen en aan te geven of de voorgestelde coach en aanpak passend voelen.
Xynthesis probeert iedere deelnemer te koppelen aan een coach die past bij de hulpvraag, persoonlijkheid, sector en het opleidingsniveau.
Een goede klik tussen coach en deelnemer is belangrijk voor vertrouwen, open communicatie en het behalen van resultaten. Daarom wordt bij de start zorgvuldig gekeken welke coach het beste aansluit.
Wanneer de samenwerking tijdens het traject toch niet goed voelt, kan de deelnemer dit bespreekbaar maken. Samen wordt onderzocht of de werkwijze kan worden aangepast of dat een andere coach beter passend is.
Het wisselen van coach wordt niet gezien als falen. Soms sluit een andere communicatiestijl, persoonlijkheid of professionele achtergrond beter aan bij wat een deelnemer nodig heeft.
Xynthesis biedt praktische sollicitatiebegeleiding binnen onder andere tweede spoor, outplacement en UWV Naar-Werk-trajecten.
De ondersteuning kan bestaan uit:
De coach helpt de deelnemer om duidelijk te presenteren wat hij of zij kan, zoekt en nodig heeft.
Daarnaast wordt gekeken naar haalbare functies, kansrijke sectoren, passende werkomgevingen en mogelijke tussenstappen. Hierdoor wordt niet willekeurig gesolliciteerd, maar gewerkt vanuit een gericht en realistisch zoekprofiel.
Xynthesis meet de voortgang door vooraf duidelijke doelen vast te leggen en deze gedurende het traject regelmatig te evalueren.
De resultaten worden onder andere gevolgd via:
Resultaat betekent niet uitsluitend dat iemand direct een baan vindt. Ook meer zelfinzicht, een sterker cv, verbeterde sollicitatievaardigheden, een realistische beroepsrichting en grotere zelfstandigheid kunnen belangrijke resultaten zijn.
Aan het einde van het traject wordt vastgelegd welke activiteiten zijn uitgevoerd, welke doelen zijn bereikt en welke vervolgstappen worden geadviseerd.
Ja, Xynthesis werkt waar nodig samen met bedrijfsartsen, arbodiensten, HR-afdelingen, arbeidsdeskundigen, werkgevers, behandelaren en UWV.
Iedere professional heeft binnen een re-integratietraject een eigen rol. Een bedrijfsarts beoordeelt bijvoorbeeld de medische belastbaarheid en beperkingen. Xynthesis vertaalt deze informatie naar praktische activiteiten rondom werk, loopbaanoriëntatie en arbeidsmarktbenadering.
De samenwerking kan betrekking hebben op:
Persoonlijke of medische informatie wordt alleen gedeeld binnen de afgesproken privacykaders en wanneer daarvoor toestemming of een geldige grondslag bestaat.
Xynthesis ondersteunt werkgevers bij het zorgvuldig en aantoonbaar uitvoeren van re-integratieactiviteiten binnen de Wet verbetering poortwachter.
De ondersteuning kan bestaan uit:
Door activiteiten, doelen en resultaten goed vast te leggen, kan een werkgever laten zien welke inspanningen zijn verricht om werkhervatting te bevorderen.
Xynthesis neemt de wettelijke verantwoordelijkheid van werkgever of werknemer niet over, maar biedt professionele begeleiding en documentatie die het re-integratieproces ondersteunt.
Wanneer een traject dreigt vast te lopen, onderzoekt Xynthesis eerst waardoor de voortgang stagneert en welke aanpassing nodig is.
Mogelijke oorzaken zijn:
De situatie wordt open besproken met de deelnemer. Waar nodig worden doelen, activiteiten, intensiteit of planning aangepast.
Met toestemming en wanneer relevant kan ook overleg plaatsvinden met de werkgever, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of andere betrokken professional.
Het doel is om niet automatisch door te gaan met dezelfde aanpak, maar gericht te bepalen wat nodig is om opnieuw beweging en perspectief te creëren.
Xynthesis kan na afronding van een traject nazorg bieden om de overgang naar werk of een nieuwe functie duurzaam te laten verlopen.
Nazorg kan bestaan uit:
De precieze invulling hangt af van het gekozen traject en de gemaakte afspraken.
Nazorg helpt voorkomen dat oude patronen direct terugkeren. De deelnemer krijgt ondersteuning bij het toepassen van nieuwe inzichten en vaardigheden in de dagelijkse werksituatie.
Ja, Xynthesis biedt ook loopbaancoaching voor mensen die niet ziekgemeld zijn en zelfstandig richting willen geven aan hun carrière.
Loopbaancoaching kan geschikt zijn bij:
Tijdens het traject worden talenten, waarden, interesses, ervaring en mogelijkheden onderzocht. Vervolgens worden realistische keuzes en concrete vervolgstappen uitgewerkt.
Het doel is dat de deelnemer beter begrijpt welk werk past en zelfstandig onderbouwde loopbaankeuzes kan maken.
Xynthesis helpt organisaties en medewerkers om gezond, gemotiveerd en professioneel inzetbaar te blijven.
Duurzame inzetbaarheid gaat niet alleen over het voorkomen van ziekteverzuim. Het gaat ook over werkplezier, ontwikkeling, balans, leiderschap, mobiliteit en het vermogen om mee te bewegen met veranderingen.
De ondersteuning kan bestaan uit:
Door tijdig te investeren in medewerkers kunnen organisaties uitval beperken, betrokkenheid vergroten en waardevolle kennis behouden.
De aanpak wordt afgestemd op de organisatie, doelgroep en specifieke uitdagingen op de werkvloer.
Zelfregie betekent dat de deelnemer actief verantwoordelijkheid leert nemen voor keuzes rondom werk, gezondheid en ontwikkeling.
De coach bepaalt niet eenzijdig wat iemand moet doen. De deelnemer denkt zelf mee over:
Door reflectie, praktische oefeningen en coachingsgesprekken krijgt de deelnemer meer inzicht in persoonlijke patronen en mogelijkheden.
Succes betekent daardoor niet alleen het vinden van werk. Het betekent ook dat iemand beter in staat is om zelfstandig beslissingen te nemen, grenzen aan te geven en de eigen loopbaan duurzaam te sturen.
Xynthesis behandelt persoonlijke, medische en loopbaangerelateerde informatie vertrouwelijk en werkt volgens de geldende privacyregels van de AVG.
Belangrijke uitgangspunten zijn:
Bij rapportages aan een werkgever of UWV wordt rekening gehouden met de privacy van de deelnemer. Medische diagnoses en behandelinhoud behoren niet automatisch tot een re-integratierapportage.
Vooraf wordt besproken welke informatie wordt gedeeld, met wie en met welk doel.
Xynthesis streeft ernaar om nieuwe trajecten snel te starten. Na een aanmelding wordt doorgaans binnen enkele werkdagen contact opgenomen voor een kennismaking of intake.
Het doel is om, afhankelijk van de situatie en beschikbaarheid, binnen ongeveer vijf tot tien werkdagen een concrete start te maken.
De precieze wachttijd kan afhangen van:
Wanneer snelle inzet noodzakelijk is, bijvoorbeeld bij een tijdgevoelig tweede spoor traject, onderzoekt Xynthesis welke onderdelen versneld kunnen worden ingepland.
Tijdens het eerste contact wordt een realistische indicatie gegeven van de mogelijke startdatum.
Wanneer een traject, werkwijze of coach niet goed aansluit, is het belangrijk om dit zo snel mogelijk bespreekbaar te maken.
De deelnemer kan dit bespreken met:
Vervolgens wordt onderzocht waar de mismatch ontstaat. Mogelijke oplossingen zijn:
Bijsturen is een normaal onderdeel van professionele begeleiding. Het doel is dat het traject praktisch, veilig en ondersteunend blijft voor de deelnemer.
Xynthesis begeleidt deelnemers met verschillende culturele achtergronden, leeftijden, opleidingsniveaus, genderidentiteiten, werkervaringen en persoonlijke omstandigheden.
De coach onderzoekt hoe iemands achtergrond invloed kan hebben op:
Er wordt niet uitgegaan van één standaardaanpak voor iedere deelnemer. De coach stelt open vragen en past waar nodig taalgebruik, tempo, uitleg en werkvormen aan.
Het doel is om begeleiding te bieden waarin de deelnemer zich serieus genomen voelt en waarin verschillen worden meegenomen zonder aannames of stereotypering.
Ja, een re-integratie- of coachingstraject kan in veel gevallen naast een behandeling bij een psycholoog, psychiater, fysiotherapeut of andere zorgprofessional plaatsvinden.
De behandeling en coaching hebben verschillende doelen. Een behandelaar richt zich doorgaans op medische of psychologische klachten. Xynthesis richt zich vooral op werk, belastbaarheid, loopbaan en praktische re-integratiestappen.
Met toestemming van de deelnemer kan afstemming plaatsvinden over:
De coach neemt de rol van een behandelaar niet over. Het doel van samenwerking is dat behandeling en re-integratie elkaar ondersteunen en dat de deelnemer niet met tegenstrijdige verwachtingen wordt geconfronteerd.
Ja, naast individuele trajecten kan Xynthesis trainingen, workshops en groepsprogramma’s verzorgen voor medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals.
Mogelijke onderwerpen zijn:
Een groepsprogramma kan worden afgestemd op de doelstellingen, bedrijfscultuur, sector en samenstelling van de organisatie.
Trainingen vergroten kennis en bewustwording binnen een grotere groep. Ze kunnen ook worden gecombineerd met individuele coaching voor medewerkers die aanvullende of persoonlijke ondersteuning nodig hebben.
Xynthesis ondersteunt werkgevers die eigenrisicodrager zijn bij het beperken van langdurige financiële en sociale risico’s rondom arbeidsongeschiktheid en werkloosheid.
De dienstverlening kan bestaan uit:
Voor eigenrisicodragers is een tijdige en resultaatgerichte aanpak extra belangrijk. Een effectief traject kan bijdragen aan snellere en duurzamere werkhervatting.
Xynthesis combineert aandacht voor de wettelijke en financiële belangen van de organisatie met persoonlijke begeleiding van de werknemer of voormalige werknemer.
Samenwerking met Xynthesis kan HR en management ontlasten bij complexe re-integratie-, verzuim- en mobiliteitsvraagstukken.
Belangrijke voordelen zijn:
Xynthesis neemt de rol van werkgever, HR of bedrijfsarts niet over. Het bureau ondersteunt deze partijen met gespecialiseerde begeleiding en praktische uitvoering.
Hierdoor kan HR zich meer richten op organisatiebrede thema’s, terwijl deelnemers persoonlijke ondersteuning krijgen bij hun traject.
Wanneer een bedrijfsarts of arbeidsdeskundige adviseert om een tweede spoor traject te starten, kan Xynthesis doorgaans binnen enkele werkdagen een eerste contactmoment inplannen.
Het startproces bestaat meestal uit:
Hoe snel het traject daadwerkelijk begint, hangt af van de beschikbaarheid van de deelnemer, coach en benodigde informatie.
Bij een urgente situatie bespreekt Xynthesis welke stappen direct kunnen worden uitgevoerd om onnodige vertraging te voorkomen.
Een traject bij Xynthesis kan worden aangevraagd door een werknemer, werkgever, HR-professional, arbodienst, verzekeraar, UWV-verwijzer of particulier.
Aanmelden kan via:
Na de aanmelding neemt Xynthesis contact op om de hulpvraag te bespreken. Vervolgens kan een vrijblijvend kennismakingsgesprek of een uitgebreide intake worden gepland.
Tijdens dit gesprek komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:
Op basis van deze informatie ontvangt de opdrachtgever een voorstel voor een persoonlijk en toekomstgericht traject.
Een traject bij Xynthesis kan worden aangevraagd door een werknemer, werkgever, HR-professional, arbodienst, verzekeraar, UWV-verwijzer of particulier.
Aanmelden kan via:
Na de aanmelding neemt Xynthesis contact op om de hulpvraag te bespreken. Vervolgens kan een vrijblijvend kennismakingsgesprek of een uitgebreide intake worden gepland.
Tijdens dit gesprek komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:
Op basis van deze informatie ontvangt de opdrachtgever een voorstel voor een persoonlijk en toekomstgericht traject.
Een zoekprofiel beschrijft welk werk realistisch en passend is voor een deelnemer binnen een re-integratie tweede spoor traject.
In het zoekprofiel worden onder andere de volgende onderdelen opgenomen:
De re-integratiecoach stelt het zoekprofiel samen met de deelnemer op. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar wat iemand in het verleden heeft gedaan, maar ook naar wat iemand op dit moment kan en welk werk duurzaam vol te houden is.
Een duidelijk zoekprofiel zorgt ervoor dat arbeidsmarktoriëntatie, netwerken en solliciteren gericht kunnen worden uitgevoerd.
Ja, re-integratie eerste spoor en tweede spoor kunnen gedurende een bepaalde periode naast elkaar lopen.
Binnen het eerste spoor blijft de werkgever onderzoeken of terugkeer binnen de eigen organisatie mogelijk is. Tegelijkertijd wordt binnen het tweede spoor gekeken naar passend werk bij een andere werkgever.
Deze parallelle aanpak kan relevant zijn wanneer terugkeer binnen de huidige organisatie onzeker is, maar nog niet volledig is uitgesloten.
Xynthesis helpt bij het aanbrengen van een duidelijke structuur in beide trajecten. Daarbij wordt afgestemd welke activiteiten binnen het tweede spoor passend zijn, zonder de mogelijkheden binnen het eerste spoor uit het oog te verliezen.
De bedrijfsarts, arbeidsdeskundige, werkgever en werknemer behouden daarbij ieder hun eigen rol en verantwoordelijkheid.
Voor een goede start van een tweede spoor traject is informatie nodig over de werksituatie, belastbaarheid, ervaring en eerder uitgevoerde re-integratieactiviteiten.
Tijdens de intake kunnen onder andere de volgende onderwerpen worden besproken:
Niet ieder document is in iedere situatie nodig. Xynthesis bespreekt vooraf welke informatie relevant is voor het traject.
Medische details worden alleen verwerkt wanneer dat noodzakelijk en toegestaan is. De focus van de begeleiding ligt op arbeidsmogelijkheden en praktische vervolgstappen.
Xynthesis koppelt een deelnemer aan een coach die aansluit bij de persoonlijke situatie, hulpvraag, achtergrond en gewenste manier van begeleiden.
Bij de keuze van een coach kan worden gekeken naar:
Een goede persoonlijke klik is belangrijk voor openheid en vertrouwen. Daarom wordt tijdens de intake beoordeeld welke senior coach het beste past.
Wanneer de samenwerking tijdens het traject toch niet goed aansluit, kan dit worden besproken en kan eventueel een andere coach worden ingezet.
Ja, Xynthesis kan deelnemers helpen om LinkedIn professioneel en doelgericht te gebruiken tijdens re-integratie, outplacement of een Naar-Werk-traject.
De begeleiding kan bestaan uit:
Een goed LinkedIn-profiel maakt duidelijk wie iemand is, welke ervaring beschikbaar is en welk type functie wordt gezocht.
LinkedIn wordt niet als los onderdeel gebruikt, maar als onderdeel van een bredere arbeidsmarkt- en sollicitatiestrategie.
Nee, Xynthesis neemt het volledige sollicitatieproces niet van de deelnemer over. De coach begeleidt, adviseert en ondersteunt, maar zelfregie blijft een belangrijk onderdeel van het traject.
Xynthesis kan helpen met:
De deelnemer voert zelf de sollicitaties en gesprekken. Hierdoor worden vaardigheden opgebouwd die ook na afronding van het traject bruikbaar blijven.
Deze werkwijze vergroot de zelfstandigheid, het zelfvertrouwen en de duurzame inzetbaarheid van de deelnemer.
Ja, ieder traject van Xynthesis wordt afgestemd op de actuele belastbaarheid en persoonlijke mogelijkheden van de deelnemer.
Bij beperkte belastbaarheid kan rekening worden gehouden met:
De belastbaarheid kan tijdens een traject veranderen. Daarom wordt de voortgang regelmatig geëvalueerd en kan het plan van aanpak worden aangepast.
Xynthesis bepaalt geen medische belastbaarheid. Dat is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsarts of andere bevoegde professional. De coach vertaalt de beschikbare informatie naar haalbare stappen richting werk.
Ja, een werkgever kan voortgangsrapportages ontvangen waarin de re-integratieactiviteiten en resultaten worden beschreven zonder onnodige medische informatie te delen.
Een voortgangsrapportage kan onder andere informatie bevatten over:
Medische diagnoses, behandelgegevens en vertrouwelijke gespreksinhoud worden niet automatisch met de werkgever gedeeld.
Xynthesis werkt volgens de AVG en bespreekt vooraf welke informatie wordt vastgelegd, met wie deze wordt gedeeld en voor welk doel de rapportage wordt gebruikt.
Ja, een werkgever kan voortgangsrapportages ontvangen waarin de re-integratieactiviteiten en resultaten worden beschreven zonder onnodige medische informatie te delen.
Een voortgangsrapportage kan onder andere informatie bevatten over:
Medische diagnoses, behandelgegevens en vertrouwelijke gespreksinhoud worden niet automatisch met de werkgever gedeeld.
Xynthesis werkt volgens de AVG en bespreekt vooraf welke informatie wordt vastgelegd, met wie deze wordt gedeeld en voor welk doel de rapportage wordt gebruikt.
