Xynthesis ondersteunt je resultaatgericht naar een voor jou geschikte baan, in een omgeving waarin jij je thuis kunt voelen en met plezier, duurzaam aan het werk kunt gaan.
Over de kwaliteit van de adviseurs worden alleen maar positieve geluiden gehoord. De persoonlijke aandacht, de betrokkenheid, de flexibiliteit en het meedenken zijn enkele eigenschappen, die in meerdere interviews naar voren komen.
Xynthesis FAQ – Uitgebreide Veelgestelde Vragen over Re-integratie, Coaching en Outplacement
Xynthesis is een gespecialiseerd Nederlands bureau voor arbeidsmobiliteit en vitaliteit. Wij hebben door heel Nederland vestigingen. Met meer dan 45 gecertificeerde senior coaches helpt Xynthesis mensen die vastlopen in hun werk door ziekte, stress, burn-out, reorganisatie of loopbaanvragen.
Xynthesis is een landelijk opererend re-integratie- en loopbaanbureau dat zich richt op mensen die om gezondheidsredenen, reorganisatie of loopbaanproblemen niet meer goed functioneren in hun werk. Het bedrijf begeleidt zowel werknemers als werkgevers bij re-integratie eerste en tweede spoor, loopbaanoriëntatie, outplacement en duurzame inzetbaarheid.
De kern van Xynthesis is het geloof dat werk een belangrijke bron is van zingeving, structuur, sociale contacten en persoonlijke groei. Daarom kijkt Xynthesis niet alleen naar “een baan vinden”, maar naar het vinden van passend werk dat aansluit bij iemands talenten, belastbaarheid, waarden en ambities. De trajecten zijn altijd maatwerk: er wordt gestart met een uitgebreide intake, gevolgd door een persoonlijk plan van aanpak, regelmatige coachingsgesprekken en praktijkgerichte opdrachten.
Xynthesis onderscheidt zich door te werken met een team van senior coaches met minimaal 15 jaar ervaring in onder andere HR, psychologie, bedrijfsleven, zorg en onderwijs. De aanpak is holistisch: er is aandacht voor mentale, fysieke en emotionele aspecten, maar ook voor praktische zaken zoals sollicitatievaardigheden, arbeidsmarktoriëntatie en juridische kaders rond verzuim en re-integratie.
Xynthesis biedt een breed scala aan trajecten die zijn afgestemd op verschillende situaties en hulpvragen rondom werk en gezondheid. De belangrijkste trajecten zijn:
Re-integratie tweede spoor
Re-integratie eerste spoor (in samenwerking met werkgever en arbodienst)
Loopbaancoaching
Stress- en burn-outcoaching
Outplacement
Werkfit- en Naar-Werk-trajecten via UWV
Trajecten rond duurzame inzetbaarheid en vitaliteit
Bij re-integratie tweede spoor draait het om het vinden van nieuw passend werk buiten de huidige werkgever wanneer terugkeer niet meer mogelijk is. Loopbaancoaching is geschikt voor mensen die willen ontdekken welke richting bij hen past, of die willen doorgroeien, omscholen of opnieuw richting zoeken. Stress- en burn-outcoaching richt zich op herstel, energiebalans, het herkennen van grenzen en het voorkomen van terugval. Outplacement ondersteunt medewerkers na ontslag of reorganisatie bij het vinden van een nieuwe baan.
Elk traject combineert persoonlijke gesprekken met digitale ondersteuning, zoals online modules, tests, reflectieoefeningen en sollicitatietrainingen. Hierdoor kunnen deelnemers tussen sessies door actief werken aan hun eigen ontwikkeling en blijft de voortgang zichtbaar en meetbaar.
Re-integratie eerste spoor en tweede spoor zijn twee wettelijke sporen binnen de Wet verbetering Poortwachter en hebben ieder een eigen doel en aanpak.
Bij re-integratie eerste spoor ligt de focus op terugkeer naar werk binnen de huidige organisatie. Er wordt dan gekeken naar mogelijkheden als aangepast werk, tijdelijk ander werk, stapsgewijze opbouw in uren of een structurele functiewijziging bij dezelfde werkgever. De werkgever is verplicht zich hiervoor maximaal in te spannen, in samenwerking met de bedrijfsarts en de werknemer.
Re-integratie tweede spoor komt in beeld wanneer duidelijk is dat terugkeer bij de eigen werkgever niet meer haalbaar is, bijvoorbeeld door de aard van de klachten, de belasting van de functie of het ontbreken van passend werk binnen de organisatie. In dat geval moet de werkgever – meestal na ongeveer een jaar ziekte – een tweede spoor traject opstarten om passend werk bij een andere werkgever te zoeken.
Xynthesis begeleidt zowel eerste als tweede spoor. Bij tweede spoor wordt gestart met een grondige analyse van belastbaarheid, talenten en wensen. Vervolgens wordt er samen gewerkt aan een profiel voor passend werk, arbeidsmarktoriëntatie, sollicitatievaardigheden en uiteindelijk het vinden van een baan bij een nieuwe werkgever. Tegelijkertijd zorgt Xynthesis dat alle stappen en rapportages voldoen aan de eisen van UWV en de Wet verbetering Poortwachter.
Een re-integratie tweede spoor traject bij Xynthesis volgt een duidelijke structuur in verschillende stappen. Dit geeft houvast voor zowel werknemer als werkgever.
Intake en analyse
Het traject start met een uitgebreid intakegesprek. Hierin worden medische achtergrond (voor zover relevant), werkverleden, huidige belastbaarheid, persoonlijke situatie, wensen en doelen besproken. Er wordt bekeken welke stappen al gezet zijn in het eerste spoor en wat de verwachtingen zijn van alle betrokken partijen.
Persoonlijk plan van aanpak
Op basis van de intake stelt Xynthesis een persoonlijk plan van aanpak op. Hierin staat welke doelen nagestreefd worden, welke activiteiten ondernomen worden (bijvoorbeeld coaching, testen, arbeidsmarktverkenning) en welke tijdslijnen en evaluatiemomenten er zijn. Dit plan wordt afgestemd met werknemer en werkgever.
Loopbaan- en zelfanalyse
In deze fase worden talenten, vaardigheden, waarden, interesses en mogelijkheden in kaart gebracht. Dit gebeurt vaak met behulp van testen, vragenlijsten en verdiepende coachingsgesprekken. Het resultaat is een helder profieldocument met kansrijke richtingen.
Arbeidsmarktverkenning
Vervolgens wordt gekeken naar passende functies en sectoren. De coach helpt bij het onderzoeken van vacatures, beroepen en branches die aansluiten op het profiel. Er wordt gekeken naar haalbaarheid, opleidingsniveau, reistijd, belastbaarheid en perspectief.
Sollicitatiecoaching en profilering
In deze fase werkt de deelnemer aan een sterk CV, een professioneel LinkedIn-profiel en goede sollicitatiebrieven. Er worden sollicitatiegesprekken geoefend en er wordt aandacht besteed aan netwerkgesprekken, telefonisch contact met werkgevers en het benutten van eigen netwerk.
Jobhunting en begeleiding naar plaatsing
Xynthesis ondersteunt actief bij het zoeken naar en reageren op vacatures. De coach denkt mee over strategie, timing en keuzes. Er is begeleiding bij het voorbereiden van gesprekken en het beoordelen van mogelijke aanbiedingen.
Evaluatie en afsluiting
Gedurende het hele traject zijn er vaste evaluatiemomenten met werknemer en werkgever. Aan het einde van het traject wordt een eindrapportage opgesteld. Ook als er (nog) geen baan is gevonden, blijft de focus op wat er wél bereikt is: een duidelijker profiel, verbeterde vaardigheden en een concreet actieplan voor de toekomst.
De kosten van een re-integratie tweede spoor traject bij Xynthesis liggen gemiddeld tussen de €2.000 en €5.000, afhankelijk van de duur, intensiteit, complexiteit en aanvullende wensen. Factoren die de prijs beïnvloeden zijn onder meer: het aantal contacturen met de coach, de lengte van het traject (bijvoorbeeld 6, 9 of 12 maanden), het gebruik van extra testen of trainingen en de mate waarin jobhunting wordt ingezet.
In de meeste gevallen is de werkgever verantwoordelijk voor de kosten. Op grond van de Wet verbetering Poortwachter heeft de werkgever een inspanningsplicht om werknemers gedurende de eerste twee ziektejaren te begeleiden bij re-integratie. Wanneer duidelijk is dat terugkeer in de eigen organisatie niet haalbaar is, moet een tweede spoor traject worden opgestart. Dit traject wordt doorgaans volledig door de werkgever of diens verzekeraar betaald.
Voor werkgevers is een kwalitatief goed tweede spoor traject een investering die kan voorkomen dat zij door UWV worden gekort of een loonsanctie opgelegd krijgen wegens onvoldoende re-integratie-inspanningen. Daarnaast verkleint een succesvol traject de kans op blijvende arbeidsongeschiktheid en langdurige uitkeringslasten.
In uitzonderlijke gevallen – bijvoorbeeld bij particulieren zonder werkgever of in specifieke UWV-trajecten – kunnen andere financieringsbronnen een rol spelen, zoals het UWV, een arbeidsongeschiktheidsverzekeraar, een gemeente of een particulier budget. Tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek geeft Xynthesis altijd helderheid over de kosten, mogelijkheden voor vergoeding en eventuele betalingsregelingen.
De trajecten van Xynthesis zijn bedoeld voor mensen die op een kruispunt staan in hun werkzame leven, vaak door omstandigheden waar gezondheid, werkdruk of organisatieveranderingen een rol in spelen. Dat kunnen bijvoorbeeld zijn:
Werknemers die langdurig ziek zijn geweest en niet (volledig) kunnen terugkeren in hun oude functie
Mensen met stress- of burn-outklachten die begeleiding nodig hebben bij herstel en terugkeer naar werk
Medewerkers die door reorganisatie, boventalligheid of ontslag op zoek moeten naar nieuw werk
Professionals die merken dat hun baan niet meer past bij hun kwaliteiten, waarden of privé-situatie
Werkzoekenden met een uitkering die via een Werkfit- of Naar-Werk-traject weer aan het werk willen
Particulieren die zelf actief willen investeren in hun loopbaan of persoonlijke ontwikkeling
Xynthesis begeleidt mensen op MBO-, HBO- en WO-niveau uit verschillende sectoren, zoals overheid, zorg, onderwijs, zakelijke dienstverlening, techniek en industrie. Door de ervaring van de coaches is er begrip voor zowel de inhoud van het werk als voor de dynamiek binnen organisaties.
Belangrijk is dat de deelnemer bereid is om actief mee te werken, open te staan voor reflectie en samen met de coach stappen te zetten. Xynthesis biedt structuur, kennis, ervaring en ondersteuning, maar verwacht van deelnemers ook eigen inzet en verantwoordelijkheid voor hun proces.
Kwaliteit is een belangrijk uitgangspunt in de werkwijze van Xynthesis. Dit komt tot uiting op verschillende niveaus:
Certificeringen en erkenningen: Xynthesis is CEDEO- en OVAL-gecertificeerd en werkt volgens de normen van UWV en de Wet verbetering Poortwachter. Dat betekent dat de dienstverlening regelmatig wordt getoetst op kwaliteit, klanttevredenheid, professionaliteit en resultaatgerichtheid.
Ervaren coaches: Alle coaches zijn senior professionals met minimaal 15 jaar ervaring in coaching, re-integratie, loopbaanbegeleiding of aanverwante vakgebieden. Zij volgen regelmatig bij- en nascholing en nemen deel aan intervisie, zodat de kwaliteit van begeleiding hoog blijft.
Heldere processen: Trajecten volgen een duidelijke structuur: intake, plan van aanpak, uitvoering, evaluatie en afronding. Voor werkgevers en UWV worden inzichtelijke rapportages opgesteld, waarin doelen, voortgang en resultaten helder beschreven zijn.
Cliënttevredenheid: De ervaringen van deelnemers worden actief gemeten. Op basis van die feedback verbetert Xynthesis continu haar aanpak, inhoud van modules en communicatie.
Transparantie: Zowel deelnemers als werkgevers weten waar ze aan toe zijn. Doelen, verwachtingen en stappen worden vooraf besproken en vastgelegd. Tijdens het traject zijn er vaste evaluatiemomenten zodat tijdig kan worden bijgestuurd als dat nodig is.
Door deze combinatie van certificering, senioriteit, structuur en continue verbetering waarborgt Xynthesis een hoog kwaliteitsniveau en duurzame resultaten.
Een re-integratiecoach van Xynthesis is de vaste begeleider van de deelnemer gedurende het traject. De coach vervult meerdere rollen: procesbegeleider, sparringpartner, motivator, expert in arbeidsmarkt en wetgeving, en soms ook een spiegel voor gedrag en overtuigingen.
Concreet helpt de coach bij:
Het in kaart brengen van de situatie, klachten, mogelijkheden en wensen
Het formuleren van realistische doelen voor herstel en werkhervatting
Het vergroten van zelfinzicht via vragen, testen en reflectieoefeningen
Het ontdekken welke functies en werkomgevingen goed passen
Het opbouwen van sollicitatievaardigheden, zoals schrijven van brieven, voeren van gesprekken en netwerken
Het plannen en monitoren van acties richting de arbeidsmarkt
Het bespreken en bijstellen van verwachtingen, zowel bij de deelnemer als eventueel bij de werkgever
Het omgaan met tegenslagen, onzekerheid of angst tijdens het traject
De coach is goed op de hoogte van de juridische kaders (zoals Wet verbetering Poortwachter), de eisen van UWV en de realiteit van de arbeidsmarkt. Tegelijkertijd blijft de menselijke maat centraal: er is ruimte voor emoties, twijfels en vragen. De coach denkt constructief mee, maar stimuleert ook zelfregie: het doel is dat deelnemers zelf sterker, bewuster en vaardiger worden in het sturen van hun loopbaan.
De effectiviteit van de trajecten van Xynthesis zit in de combinatie van persoonlijke aandacht, structuur, praktijkgerichtheid en digitale ondersteuning.
Ten eerste wordt ieder traject gestart met een grondige intake en een persoonlijk plan van aanpak. Hierdoor is vanaf het begin duidelijk waar de focus ligt, welke doelen er zijn en welke stappen daarvoor nodig zijn. De deelnemer voelt zich gezien en serieus genomen, en weet waar hij of zij aan toe is.
Ten tweede werkt Xynthesis met ervaren coaches die zowel de menselijke kant als de zakelijke en juridische kant van re-integratie begrijpen. Zij weten hoe organisaties denken, wat werkgevers verwachten en hoe UWV dossiers beoordeelt. Deze kennis wordt vertaald naar praktische strategieën voor de deelnemer, zonder het persoonlijke welzijn uit het oog te verliezen.
Ten derde worden gesprekken gecombineerd met concrete opdrachten en digitale modules. Denk aan oefeningen om talenten in kaart te brengen, testen om werkwaarden te ontdekken, video’s over sollicitatietechnieken en schrijfopdrachten om motivatie te verhelderen. Dit zorgt ervoor dat inzichten niet alleen in het gesprek blijven, maar ook vertaald worden naar gedrag en actie.
Ten vierde wordt er nauw samengewerkt met andere betrokkenen, zoals werkgevers, bedrijfsartsen, arbodiensten en UWV. Door open en tijdig te communiceren, worden misverstanden voorkomen en kan het traject beter aansluiten bij de praktijk.
Tot slot is er aandacht voor duurzame inzetbaarheid. Dat betekent dat niet alleen gekeken wordt naar “zo snel mogelijk terug aan het werk”, maar juist naar “op een manier die vol te houden is”. Thema’s als balans, grenzen, vitaliteit en werkplezier komen daarbij nadrukkelijk aan bod, zodat het resultaat niet tijdelijk is, maar blijvend.
Xynthesis onderscheidt zich op een aantal belangrijke punten van veel andere aanbieders:
Senioriteit van coaches: De coaches van Xynthesis zijn stuk voor stuk senior professionals met ruime praktijkervaring. Dit betekent dat zij de taal van zowel werknemer als werkgever spreken, en dat zij complexe situaties kunnen overzien en begeleiden.
Maatwerk en persoonlijke aandacht: Er wordt niet gewerkt met standaardpakketten zonder ruimte voor nuance, maar met trajecten die echt worden toegesneden op de persoon, de casus en de organisatie.
Combinatie van online en offline: Door persoonlijke gesprekken te combineren met een digitale leeromgeving, kunnen deelnemers in hun eigen tempo en op hun eigen moment aan hun traject werken. Dit vergroot de betrokkenheid en versnelt vaak het leerproces.
Integrale aanpak: Xynthesis kijkt niet alleen naar werk, maar ook naar gezondheid, privé-situatie, mindset en toekomstperspectief. Dit voorkomt dat er te eenzijdig naar oplossingen wordt gekeken.
Resultaatgericht én mensgericht: De trajecten zijn gericht op concrete resultaten (zoals werkhervatting, plaatsing, afronding met een duidelijk profiel), maar altijd met oog voor de mens achter het dossier. Vertrouwen, veiligheid en openheid zijn sleutelwoorden in de begeleiding.
Voor organisaties is dit aantrekkelijk omdat het leidt tot duurzame oplossingen in plaats van korte-termijnoplossingen die snel weer problemen geven.
Een traject bij Xynthesis begint vrijwel altijd met een eerste, vrijblijvende kennismaking. Dat kan telefonisch of via een online gesprek zijn. In dit contactmoment wordt kort verkend wat de situatie is: gaat het om ziekteverzuim, mogelijke tweede spoor re-integratie, outplacement, een UWV-traject of een individuele loopbaanvraag?
Als er een indicatie is dat Xynthesis kan ondersteunen, wordt er een intakegesprek gepland. In dit gesprek gaat de coach of adviseur dieper in op de achtergrond, de klachten, de doelen en de verwachtingen van alle betrokkenen. Vaak zijn bij een werkgeverstraject zowel werknemer als werkgever (of HR) bij (een deel van) dit gesprek betrokken, zodat afspraken helder op tafel komen.
Na deze intake stelt Xynthesis een voorstel op met een beschrijving van het traject, de doelen, de werkwijze, de duur en de kosten. Als alle partijen akkoord zijn, wordt een traject gestart en wordt een vaste coach toegewezen. Vanaf dat moment volgen de coachingssessies, opdrachten, evaluatiemomenten en rapportages volgens het afgesproken plan van aanpak.
Ja, Xynthesis maakt bewust gebruik van digitale middelen om trajecten effectiever, flexibeler en toegankelijker te maken. Dat betekent niet dat alles online gebeurt, maar dat online en offline elkaar versterken.
Deelnemers krijgen toegang tot een online leeromgeving met onder andere:
Zelftests voor talenten, competenties en werkwaarden
Reflectieoefeningen om gedragspatronen en overtuigingen te onderzoeken
Modules over sollicitatievaardigheden, netwerken en profilering
Video’s met uitleg en praktische tips
Oefenmateriaal voor bijvoorbeeld voorbereiding op gesprekken
Daarnaast kunnen coachingsgesprekken, afhankelijk van de voorkeur en mogelijkheden, live, telefonisch of via video plaatsvinden. Dit is handig voor mensen met beperkte mobiliteit, drukke agenda’s of grote reisafstanden. Door deze flexibiliteit blijft de drempel laag om actief met het traject bezig te zijn.
Digitale ondersteuning betekent ook dat voortgang beter monitort kan worden: opdrachten, doelen en acties worden vastgelegd, waardoor deelnemer en coach duidelijk overzicht hebben van wat er al gedaan is en wat er nog nodig is.
Bij burn-out en stressklachten werkt Xynthesis met een traject dat gericht is op zowel herstel als preventie van terugval. In de beginfase ligt de nadruk op het in kaart brengen van de klachten, het terugbrengen van prikkels en het herstellen van basisenergie. Er wordt gekeken naar slaappatroon, dagelijkse structuur, grenzen en hulpbronnen.
Daarna komt de fase van inzicht: welke factoren hebben bijgedragen aan de burn-out of langdurige stress? Dit kunnen hoge eisen op het werk zijn, perfectionisme, moeite met nee zeggen, onduidelijke verwachtingen, privé-zorgen of een combinatie daarvan. Door hier samen naar te kijken, ontstaat bewustzijn over patronen die moeten veranderen.
In de vervolgfase wordt er gewerkt aan nieuwe vaardigheden en gedrag. Denk aan leren begrenzen, prioriteiten stellen, omgaan met perfectionisme, assertiviteit, communicatie met leidinggevenden en collega’s, en het creëren van een gezondere werk-privébalans. Er wordt ook aandacht besteed aan het (geleidelijk) opbouwen van werkuren en het bespreken van aanpassingen op de werkvloer.
Tijdens het hele traject houdt de coach nauwlettend in de gaten hoe het met energie, stemming en belastbaarheid gaat. Zo nodig wordt er afgestemd met bedrijfsarts of andere behandelaars. Het uiteindelijke doel is dat iemand niet alleen terugkeert naar werk, maar dat doet op een manier die vol te houden is, met voldoende veerkracht om met toekomstige stress om te gaan.
Outplacement bij Xynthesis is een traject dat ingezet wordt als een werknemer om welke reden dan ook de organisatie verlaat, bijvoorbeeld door reorganisatie, boventalligheid, een conflict dat leidt tot beëindiging van het dienstverband of een vrijwillige keuze om verder te gaan buiten de huidige werkgever.
Het doel van outplacement is om de overgang naar nieuw werk soepel, waardig en kansrijk te maken. Het traject bestaat meestal uit:
Verwerking en heroriëntatie
Eerst is er ruimte voor het verwerken van het vertrek. Ontslag of vertrek kan emotioneel zijn en zorgen voor onzekerheid. De coach helpt bij het ordenen van gedachten, gevoelens en verwachtingen.
Zelfanalyse en profiel
De deelnemer onderzoekt samen met de coach de eigen talenten, vaardigheden, ervaring en ambities. Dit resulteert in een scherp profiel van waar iemand goed in is en waar hij of zij gelukkig van wordt.
Arbeidsmarktoriëntatie
Daarna wordt gekeken welke functies, sectoren en organisaties passen bij dit profiel. Er wordt onderzocht welke kansen en eisen er in de huidige arbeidsmarkt zijn.
Sollicitatie en profilering
De deelnemer werkt aan een goed CV, een sterke motivatiebrief en een professioneel online profiel. Er wordt geoefend met sollicitatiegesprekken, netwerkgesprekken en elevator pitches.
Jobhunting en plaatsing
De coach ondersteunt bij het zoeken naar passende vacatures en het leggen van contacten met relevante werkgevers of intermediairs. Er is begeleiding bij het maken van keuzes en het beoordelen van aanbiedingen.
Nazorg
Ook na het vinden van een nieuwe baan kan er nog kortdurende begeleiding zijn om de overgang goed te laten verlopen en eventuele knelpunten tijdig te bespreken.
Outplacement bij Xynthesis is altijd individueel maatwerk, afgestemd op het functieniveau, de sector en de persoonlijke situatie van de deelnemer.
Ja, Xynthesis heeft ruime ervaring met het begeleiden van hoger opgeleiden (HBO/WO) en professionals in specialistische of leidinggevende functies. Denk aan managers, specialisten in IT, zorg, onderwijs, juridische functies, beleidsfuncties, consultants en andere kennisintensieve rollen.
Bij deze groep spelen vaak specifieke vraagstukken, zoals:
Hoge mate van verantwoordelijkheid en druk
Complexe organisatieverhoudingen
Identificatie met het werk of beroep
Loopbaanvragen rond doorgroei, verbreding of juist simplificatie
Balans tussen ambitie, gezin en gezondheid
De senior coaches van Xynthesis zijn gewend om op dit niveau te sparren over strategie, keuzes, profielvorming en arbeidsmarktbenadering. Er is oog voor zowel de inhoudelijke kant van het werk als voor de persoonlijke en psychologische factoren die meespelen. Daardoor voelen hoger opgeleiden zich serieus genomen en herkennen zij zich in de aanpak en gesprekspartner die zij bij Xynthesis treffen.
Ja, Xynthesis begeleidt niet alleen mensen in loondienst, maar ook mensen zonder werkgever of met een uitkering. Hiervoor zijn verschillende mogelijkheden:
UWV-trajecten, zoals Werkfit en Naar Werk
Re-integratietrajecten voor mensen met een WW-, WIA-, WGA- of Ziektewetuitkering
Particuliere trajecten voor mensen die zelf willen investeren in loopbaanontwikkeling, stressherstel of outplacement
Bij mensen zonder werkgever ligt de nadruk vaak op het versterken van de arbeidsmarktpositie: helder krijgen wat iemand kan en wil, vergroten van zelfvertrouwen, verbeteren van sollicitatievaardigheden en opbouwen van een haalbare strategie richting werk.
Xynthesis denkt mee over de financieringsmogelijkheden, bijvoorbeeld via UWV, gemeente, verzekeraar of eigen budget. Tijdens een intakegesprek wordt besproken welke regeling of welk type traject het beste past bij de situatie en doelen van de deelnemer.
Een Werkfit-traject is een traject dat door UWV wordt ingezet voor mensen met een uitkering (bijvoorbeeld WIA of WW) die nog niet direct klaar zijn om te solliciteren, maar wel weer willen toewerken naar werk. Het doel is om iemand “werkfit” te maken: lichamelijk, mentaal en professioneel voldoende sterk om de stap naar werk weer te kunnen zetten.
In een Werkfit-traject bij Xynthesis wordt gewerkt aan:
Versterken van belastbaarheid en dagstructuur
Vergroten van zelfvertrouwen en motivatie
In kaart brengen van talenten, mogelijkheden en beperkingen
Ontwikkelen van sociale en persoonlijke vaardigheden die nodig zijn op de werkvloer
Eventueel opdoen van (werk)ervaring via vrijwilligerswerk of werkervaringsplaatsen
De aanpak is stapsgewijs en afgestemd op de belastbaarheid van de deelnemer. Er wordt nauw samengewerkt met UWV, zodat het traject goed aansluit bij de voorwaarden en doelen die UWV stelt. Zodra iemand voldoende werkfit is, kan een vervolgstap gezet worden naar een Naar-Werk-traject of zelfstandig solliciteren.
Waar Werkfit vooral gericht is op het herstellen en versterken van de basis (gezondheid, structuur, motivatie, vaardigheden), is een Naar-Werk-traject veel meer gefocust op het daadwerkelijk vinden van een baan. Een Naar-Werk-traject wordt meestal gestart als duidelijk is dat iemand weer voldoende belastbaar en gemotiveerd is om stappen naar werk te zetten.
In een Naar-Werk-traject bij Xynthesis ligt de nadruk op:
Het opstellen of aanscherpen van een helder zoekprofiel
Het zoeken naar en beoordelen van vacatures
Het schrijven van brieven en het optimaliseren van CV en online profielen
Het voorbereiden en trainen van sollicitatiegesprekken
Het opbouwen of inzetten van een netwerk
Actieve begeleiding bij sollicitaties en contacten met werkgevers
In sommige gevallen lopen Werkfit en Naar-Werk gedeeltelijk in elkaar over, bijvoorbeeld als iemand tijdens Werkfit al voorzichtig met arbeidsmarktoriëntatie begint. Xynthesis stemt dit af met UWV en de deelnemer, zodat de trajecten logisch in elkaar grijpen.
De duur van een traject bij Xynthesis hangt sterk af van het type traject, de persoonlijke situatie en de doelstellingen. Enkele richtlijnen:
Re-integratie tweede spoor: meestal tussen 6 en 12 maanden
Loopbaancoaching: vaak 3 tot 6 maanden, met 6 tot 10 gesprekken
Stress- en burn-outcoaching: gemiddeld 3 tot 9 maanden, afhankelijk van ernst en hersteltempo
Outplacement: meestal 3 tot 9 maanden
Werkfit: vaak 3 tot 6 maanden
Naar Werk: gemiddeld 3 tot 6 maanden
Binnen deze periodes zijn er vaste contactmomenten met de coach, aangevuld met opdrachten, reflectie en online modules. In overleg kan de duur worden aangepast, bijvoorbeeld als er medische factoren een rol spelen, als er sneller resultaat wordt bereikt of als er juist extra ondersteuning nodig is.
Het intakegesprek is een cruciaal startpunt in elk traject. Tijdens dit gesprek maakt de deelnemer kennis met een coach of adviseur van Xynthesis en wordt de situatie uitgebreid in kaart gebracht. Typische onderdelen van een intakegesprek zijn:
Kennismaking en toelichting op de werkwijze van Xynthesis
Uitleg over het type traject (bijvoorbeeld tweede spoor, outplacement, Werkfit)
Bespreken van de huidige situatie: reden van verzuim, ontslag of loopbaanvraag
Inzicht krijgen in medische belastbaarheid (voor zover relevant)
Verkennen van werkverleden, opleiding en ervaring
Bespreken van verwachtingen, wensen en zorgen van de deelnemer
Globale verkenning van mogelijke doelen en gewenste uitkomst van het traject
Soms is er ook een deel van het intakegesprek waar de werkgever of een HR-vertegenwoordiger bij aanwezig is, zeker bij re-integratie of outplacement. Dan wordt ook stilgestaan bij de visie van de werkgever, de mogelijkheden binnen of buiten de organisatie en de afspraken rond financiering.
Na de intake wordt op basis van alle informatie een voorstel en een plan van aanpak opgesteld. De deelnemer krijgt de gelegenheid om vragen te stellen en aan te geven of hij of zij zich prettig voelt bij de voorgestelde aanpak en coach.
Xynthesis vindt het belangrijk dat er een goede klik is tussen coach en deelnemer. Tijdens de intake wordt daarom zorgvuldig gekeken welke coach het beste past bij de persoon, de hulpvraag, het opleidingsniveau en eventueel de branche of sector.
Mocht het zo zijn dat de deelnemer na enkele sessies het gevoel heeft dat de klik toch niet optimaal is, dan is het altijd bespreekbaar om te kijken naar een andere coach binnen Xynthesis. Dit wordt gezien als onderdeel van professioneel handelen: soms is een andere stijl of persoonlijkheid simpelweg beter passend. Openheid hierover wordt aangemoedigd, omdat een goede samenwerkingsrelatie cruciaal is voor het slagen van het traject.
Sollicitatieondersteuning is een belangrijk onderdeel van veel trajecten bij Xynthesis, zoals re-integratie tweede spoor, outplacement en Naar-Werk-trajecten. De ondersteuning kan onder andere bestaan uit:
Het opstellen of verbeteren van het CV, afgestemd op de gewenste functies
Het maken van een krachtige en duidelijke motivatiebrief
Het optimaliseren van een LinkedIn-profiel en het strategisch gebruiken van dit netwerk
Het oefenen van sollicitatiegesprekken, inclusief veelvoorkomende vragen en het vertellen van het eigen verhaal op een overtuigende manier
Het begeleiden bij netwerkgesprekken en het leren benaderen van (potentiële) werkgevers
Het bespreken van vacatures: welke passen wel of niet bij het profiel, en waarom?
Het trainen van gesprekstechnieken, houding en non-verbale communicatie tijdens sollicitaties
De coach helpt ook bij het omgaan met afwijzingen en het volhouden van motivatie gedurende het zoekproces. Daarnaast wordt er meegekeken naar realistische verwachtingen: welke functies zijn haalbaar, wat zijn logische vervolgstappen en waar liggen de beste kansen in de arbeidsmarkt.
Bij Xynthesis worden resultaten en voortgang zowel kwalitatief als kwantitatief gemeten. Enkele manieren waarop dit gebeurt:
Reguliere voortgangsgesprekken tussen coach en deelnemer, waarin wordt besproken welke stappen gezet zijn, wat goed gaat en waar knelpunten ervaren worden
Periodieke schriftelijke voortgangsrapportages, vooral bij trajecten waarin ook een werkgever of UWV betrokken is
Evaluatie van doelen: aan het begin van het traject worden doelen geformuleerd; gedurende het traject wordt gekeken in hoeverre deze doelen behaald zijn of moeten worden bijgesteld
Eindrapportage: aan het einde van het traject wordt een overzicht gemaakt van de uitgevoerde activiteiten, de bereikte resultaten en eventuele aanbevelingen voor de toekomst
Cliënttevredenheidsmetingen: deelnemers geven feedback over de kwaliteit van de begeleiding, de bruikbaarheid van de tools en hun algemene ervaring met Xynthesis
Op die manier wordt niet alleen gekeken naar “heeft iemand nu werk?”, maar ook naar: “Is iemand beter in staat om duurzame keuzes te maken, zichzelf te presenteren en zijn of haar loopbaan vorm te geven?”
Ja, Xynthesis werkt regelmatig samen met bedrijfsartsen, arbodiensten, HR-afdelingen, arbeidsdeskundigen en andere professionals. Deze samenwerking is belangrijk omdat re-integratie vaak meerdere invalshoeken kent: medisch, organisatorisch, juridisch en persoonlijk.
De bedrijfsarts of behandelend arts bepaalt bijvoorbeeld wat de medische belastbaarheid is en welke beperkingen er (tijdelijk) gelden. Xynthesis vertaalt deze belastbaarheid naar praktische stappen in het traject: welke werkzaamheden zijn mogelijk, welke opbouw is verstandig, wanneer is het haalbaar om bijvoorbeeld weer sollicitatie-activiteiten op te pakken?
Arbodiensten en HR-afdelingen worden betrokken bij het formuleren en bijstellen van plannen, het beoordelen van voortgang en het maken van afspraken over werkhervatting of beëindiging van het dienstverband. Door deze samenwerking wordt voorkomen dat er verschillende verwachtingen en interpretaties bestaan, en wordt de kans op een soepel proces groter.
De Wet verbetering Poortwachter schrijft voor dat werkgevers en werknemers samen tijdens de eerste twee ziektejaren alles moeten doen wat redelijkerwijs mogelijk is om re-integratie te bevorderen. Bij onvoldoende inspanningen kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Xynthesis helpt werkgevers om aan deze wetgeving te voldoen door:
Het opstellen van een helder en onderbouwd plan van aanpak voor re-integratie
Het zorgdragen voor aantoonbare activiteiten richting werkhervatting, zowel in eerste als in tweede spoor
Het tijdig inschakelen van een tweede spoor traject wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet meer reëel is
Het leveren van duidelijke, goed onderbouwde voortgangsrapportages en eindrapportages die gebruikt kunnen worden in het dossier voor UWV
Het adviseren over vervolgstappen als re-integratie moeizaam verloopt of dreigt vast te lopen
Door de inzet van Xynthesis kunnen werkgevers laten zien dat zij serieus werk maken van re-integratie, wat de kans op juridische en financiële problemen aanzienlijk verkleint.
Het kan voorkomen dat een traject minder snel verloopt dan verwacht, bijvoorbeeld door terugval in gezondheid, nieuwe persoonlijke omstandigheden, tegenvallende arbeidsmarktkansen of motivatieproblemen. In zulke situaties is het belangrijk om tijdig te signaleren en bij te sturen.
Xynthesis pakt dit aan door:
Het onderwerp bespreekbaar te maken in de coachingsgesprekken
Samen met de deelnemer te onderzoeken wat de oorzaken zijn van de stagnatie
Te kijken welke aanpassingen mogelijk zijn: andere accenten in het traject, aanvullende ondersteuning, tijdelijk rustiger tempo, extra focus op motivatie of mentale balans
Waar nodig overleg te voeren met werkgever, bedrijfsarts of andere betrokken professionals
Duidelijke afspraken te maken over nieuwe stappen en een aangepaste planning
Het uitgangspunt is dat een traject niet “doorgezogen” wordt, maar dat er actief gekeken wordt naar wat er nodig is om weer beweging te creëren.
Nazorg is een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van Xynthesis, vooral in trajecten die leiden naar een nieuwe baan of een hernieuwde werkhervatting. Nazorg kan onder meer bestaan uit:
Een of meerdere vervolggesprekken na plaatsing in een nieuwe functie
Het bespreken van de eerste ervaringen in de nieuwe rol of organisatie
Ondersteuning bij het omgaan met spanningen, onzekerheid of praktische vragen in de beginperiode
Advies over het behouden van balans en het voorkomen van terugval in oude patronen
De precieze invulling van nazorg hangt af van het traject en de gemaakte afspraken, maar het doel is steeds om te zorgen dat het bereikte resultaat ook duurzaam is.
Ja, naast re-integratie- en outplacementtrajecten biedt Xynthesis ook loopbaancoaching voor mensen die niet ziekgemeld zijn, maar wel vragen hebben over hun loopbaan. Bijvoorbeeld:
Twijfel of de huidige functie nog wel past
Wens om door te groeien naar een andere rol
Overweging om een compleet andere richting te kiezen
Onzekerheid over competenties en kansen op de arbeidsmarkt
Behoefte aan meer werkplezier en zingeving
In een loopbaantraject ligt de focus minder op ziekte of herstel, en meer op richting, keuzes, profilering en ontwikkeling. Het traject kan bestaan uit zelfanalyse, het verkennen van opties, het maken van keuzes, het plannen van concrete stappen en het werken aan persoonlijke effectiviteit.
Duurzame inzetbaarheid gaat over het vermogen van medewerkers om nu en in de toekomst gezond, competent en gemotiveerd aan het werk te blijven. Xynthesis ondersteunt organisaties hierbij door:
Individuele coachingstrajecten gericht op vitaliteit, balans en persoonlijke effectiviteit
Trainings- of coachingsprogramma’s rond stresspreventie, werkplezier, leiderschap en communicatie
Advisering over verzuimpreventie en re-integratiebeleid
Begeleiding bij verandertrajecten waarin medewerkers nieuwe rollen of werkwijzen moeten omarmen
Door tijdig te investeren in duurzame inzetbaarheid kunnen organisaties verzuim verminderen, betrokkenheid vergroten en verloop beperken.
Zelfregie – het vermogen om zelf keuzes te maken en verantwoordelijkheid te nemen voor je loopbaan en welzijn – is een belangrijk uitgangspunt in de aanpak van Xynthesis. De coach neemt het probleem niet over, maar helpt de deelnemer om zelf inzicht, vaardigheden en vertrouwen op te bouwen.
Dat betekent onder andere:
Dat deelnemers actief meedenken over doelen en stappen in het traject
Dat opdrachten en reflecties bedoeld zijn om eigen patronen te herkennen en te doorbreken
Dat succes niet alleen wordt gezien als “een baan vinden”, maar ook als “zelfstandig kunnen sturen op je loopbaan en grenzen”
Door zelfregie te vergroten, neemt de kans toe dat iemand ook na afronding van het traject zelf keuzes kan maken die goed zijn voor werk en gezondheid.
Privacy en vertrouwelijkheid zijn essentieel binnen trajecten waarbij persoonlijke informatie, medische gegevens en loopbaaninformatie gedeeld worden. Xynthesis werkt conform geldende privacywetgeving (AVG) en hanteert strikte richtlijnen:
Persoons- en gezondheidsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met derden (zoals werkgevers, arbodiensten of UWV) na expliciete toestemming en volgens afspraken
Rapportages worden zo opgesteld dat ze voldoende informatie geven voor het doel (bijvoorbeeld UWV-dossier), maar niet méér delen dan nodig is
Digitale systemen voldoen aan beveiligingsnormen, zodat gegevens niet ongeautoriseerd ingezien kunnen worden
De deelnemer mag altijd vragen wat er wordt vastgelegd en met wie informatie gedeeld wordt.
Over het algemeen streeft Xynthesis naar een snelle start van trajecten. Na aanmelding wordt er binnen enkele werkdagen contact opgenomen voor een eerste kennismaking of het inplannen van een intake. De daadwerkelijke wachttijd kan afhankelijk zijn van de regio, het type traject en de beschikbaarheid van de meest passende coach, maar de insteek is om binnen 5 tot 10 werkdagen een concreet begin te maken.
Bij urgente situaties, bijvoorbeeld wanneer er vanuit Wet verbetering Poortwachter snel een tweede spoor traject gestart moet worden, denkt Xynthesis mee over versnelling en prioritering.
Het is altijd mogelijk dat een deelnemer na verloop van tijd het gevoel krijgt dat een bepaald onderdeel van het traject, de aanpak of zelfs de match met de coach niet optimaal is. In dat geval is het belangrijk om dit bespreekbaar te maken.
Xynthesis moedigt open communicatie aan. De deelnemer kan dit bespreken met de coach zelf of, als dat lastig voelt, met een contactpersoon binnen de organisatie. Er kan dan gekeken worden of aanpassingen mogelijk zijn: het traject bijsturen, andere accenten leggen of, indien nodig, een andere coach inzetten. Het uitgangspunt is dat het traject ondersteunend moet zijn voor de deelnemer, en dat bijsturen onderdeel is van professioneel werken.
Xynthesis heeft ervaring met het begeleiden van mensen met verschillende culturele achtergronden, leeftijden, opleidingsniveaus en levenservaringen. Coaches zijn zich bewust van het belang van cultuur, taal en achtergrond in hoe iemand werk, gezondheid en loopbaan beleeft.
Er wordt daarom niet gewerkt met een “one size fits all”-benadering, maar met een open en onderzoekende houding. De coach vraagt door naar context, normen, waarden en verwachtingen, zodat misverstanden voorkomen worden en er maatwerk mogelijk is. Waar nodig wordt de stijl van begeleiding aangepast, bijvoorbeeld in de manier van communiceren, het tempo of de voorbeelden die gebruikt worden.
Ja, dat is in veel gevallen mogelijk en soms zelfs wenselijk. Re-integratie- en coachingstrajecten bij Xynthesis richten zich primair op werk, loopbaan en praktische stappen. Bij psychische klachten, zoals depressie, angststoornissen of ernstige burn-out, kan het zijn dat er parallel behandeling plaatsvindt bij bijvoorbeeld een psycholoog, psychiater of andere hulpverlener.
De coach stemt, met toestemming van de deelnemer, zo nodig af met de behandelaar, zodat re-integratie-inspanningen passen bij de fase van herstel en de adviezen van de behandelaar. Het doel is dat trajecten elkaar versterken in plaats van tegenwerken.
Naast individuele trajecten biedt Xynthesis in veel gevallen ook trainingen of workshops aan voor groepen medewerkers of leidinggevenden. Voorbeelden hiervan zijn:
Training stress- en werkdrukmanagement
Workshops duurzame inzetbaarheid en vitaliteit
Leiderschapstrajecten gericht op coachend leidinggeven en verzuimpreventie
Loopbaanoriëntatieworkshops bij reorganisaties
Dergelijke groepsinterventies kunnen organisaties helpen om op grotere schaal bewustzijn en vaardigheden te vergroten, en kunnen een goede aanvulling zijn op individuele coaching.
Werkgevers die eigenrisicodrager zijn voor WGA of WW dragen zelf langer verantwoordelijkheid voor de kosten van arbeidsongeschiktheid of werkloosheid van (ex-)werknemers. Voor deze organisaties is effectieve re-integratie en arbeidsmobiliteit extra belangrijk.
Xynthesis ondersteunt deze werkgevers door:
Tijdig en kwalitatief re-integratie tweede spoor in te zetten
Outplacementtrajecten te verzorgen die ex-werknemers helpen snel nieuw werk te vinden
Te adviseren over beleid en aanpak rond verzuim en duurzame inzetbaarheid
Mee te denken over maatwerkoplossingen bij complexe dossiers
Op die manier kunnen eigenrisicodragers hun financiële risico’s beperken en tegelijkertijd sociaal verantwoord handelen.
Voor HR-professionals en management biedt samenwerking met Xynthesis verschillende voordelen:
Professionele begeleiding van complexe verzuim- en re-integratiedossiers
Minder tijdsdruk op HR doordat een deel van de begeleiding wordt uitbesteed
Duidelijke rapportages die helpen bij besluitvorming en dossiervorming
Minder risico op sancties van UWV door goede naleving van de Wet verbetering Poortwachter
Ondersteuning bij het vormgeven van beleid rond duurzame inzetbaarheid en mobiliteit
Een partner die meedenkt over lange termijn oplossingen in plaats van alleen ad hoc interventies
Door deze samenwerking kan HR zich meer richten op strategische thema’s, terwijl Xynthesis de specialistische begeleiding van individuele medewerkers op zich neemt.
Wanneer de bedrijfsarts of arbeidsdeskundige adviseert om een tweede spoor traject te starten, is tijdigheid belangrijk. Xynthesis kan doorgaans binnen enkele werkdagen een eerste contactmoment inplannen, gevolgd door een intake op korte termijn.
Na de intake wordt snel een plan van aanpak opgesteld dat met werkgever en werknemer afgestemd wordt. Hierdoor gaat er zo min mogelijk tijd verloren en voldoet de werkgever aan de wettelijke verplichting om tijdig tweede spoor in te zetten. In spoedeisende situaties bespreekt Xynthesis graag samen met de werkgever wat haalbaar is en welke stappen direct gezet kunnen worden.
Een traject bij Xynthesis aanvragen is eenvoudig. Er zijn verschillende manieren:
Via het contactformulier op de website
Telefonisch contact met een adviseur
Per e-mail met een korte beschrijving van de situatie
Na de eerste contactopname wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismakings- of intakegesprek. In dit gesprek worden de situatie, doelen, mogelijkheden, kosten en eventuele vergoedingen besproken. Op basis daarvan wordt een voorstel gedaan voor een traject op maat.
Of het nu gaat om een individuele vraag, een verzuimdossier, een reorganisatie of een vraagstuk rond duurzame inzetbaarheid: Xynthesis denkt graag mee over een passende en toekomstbestendige oplossing.
