Volgens de Werkwijzer Poortwachter vormt het persoonsprofiel het vertrekpunt van de re-integratie van een zieke werknemer. Dit profiel omvat de volgende onderdelen:

• Persoonskenmerken, wensen en ambities
• Arbeidservaring
• Opleidingen en cursussen
• Belemmeringen en beperkingen

De Werkwijzer geeft aan dat het persoonsprofiel al beschikbaar moet zijn bij het opstellen van het plan van aanpak. In de praktijk blijkt dit vaak lastig: met name in de beginfase van een re-integratietraject is nog niet alle benodigde informatie voorhanden.

Daarom vermelden wij in de analyse voorafgaand aan het plan van aanpak dat het persoonsprofiel op dat moment nog onvolledig is. Met name de persoonskenmerken, wensen en ambities zijn in deze vroege fase meestal nog onvoldoende duidelijk. Wij geven dan aan dat deze aspecten in de eerste fase van het traject nader in kaart zullen worden gebracht.

Wat vaak wél al beschikbaar is, zijn gegevens over de arbeidservaring en opleidingen, bijvoorbeeld via een CV dat bij aanvang van het traject vaak al aanwezig is.  . Wat daarnaast nog ontbreekt zijn de belemmeringen en beperkingen. Voor dit onderdeel is input nodig vanuit het arbeidsdeskundig rapport. bijvoorbeeld in de vorm van een Functionele Mogelijkhedenlijst (FML) of een inzetbaarheidsprofiel. Dit kan je in je re-integratieverslag (RIV).opnemen maar ook verwijzen naar het AD rapport.

Rapportage aan de werkgever en het UWV: wat mag je wel en niet vermelden?

Bij het opstellen van rapportages aan de werkgever en het UWV in het kader van re-integratie is het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met privacygevoelige informatie. In het algemeen rapporteer je uitsluitend over de inspanningen die zijn verricht in het kader van de re-integratieverplichtingen.

In het Plan van Aanpak wordt vastgelegd welke stappen ondernomen zullen worden. In de Voortgangsrapportage (VIR) rapporteer je vervolgens over de activiteiten die daadwerkelijk zijn uitgevoerd. In principe volstaat het om je tot deze inhoud te beperken.

Een passende formulering in het kader van het opstellen van een persoonsprofiel zou kunnen zijn:

“Werknemer heeft actief meegewerkt aan het opstellen van het persoonsprofiel. Er is een CV opgesteld en met behulp van Job-O is, conform het plan van aanpak, een top 7 van mogelijk passende beroepen samengesteld. Daarbij zijn de interesses, gewenste werkomgeving, vaardigheden en kwaliteiten van de werknemer in kaart gebracht. De deelnemer is geïnformeerd over de aard van de beroepen, inclusief bijbehorende taken en werkzaamheden. Ook is gekeken naar de match tussen deze beroepen en de functionele beperkingen van de werknemer.”

Let op: inhoudelijke informatie over de aard en mate van beperkingen (bijvoorbeeld medische of psychische gegevens) mag niet zonder expliciete toestemming van de werknemer gedeeld worden met de werkgever. Dergelijke informatie valt onder het medisch beroepsgeheim en behoort enkel tot het domein van bedrijfsartsen en verzekeringsartsen.

Uitzondering:
Als de werkgever of het UWV nadrukkelijk vraagt om meer inhoudelijke informatie (zoals het volledige persoonsprofiel of de uitkomsten van een test, dan mag je deze informatie uitsluitend delen met toestemming van de werknemer. Je kunt in dat geval bijvoorbeeld het profiel dat uit Job-O is voortgekomen als bijlage toevoegen aan het verslag.